Ihr Konto schützen: zweiter Faktor, Passkeys, Google

Den zweiten Faktor einschalten, sich mit Passkey oder Google anmelden, Passwort oder E-Mail-Adresse ändern und ein vergessenes Passwort zurücksetzen.

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Ihr Konto gibt Zugriff auf alles, was Perimetry Cloud über Ihre Domains weiß. Schützen Sie es deshalb mit einem zweiten Faktor oder einem Passkey; § 30 Abs. 2 Nr. 10 BSIG nennt die Multi-Faktor-Authentifizierung ausdrücklich unter den Risikomanagementmaßnahmen. Alles Folgende finden Sie unter Einstellungen, Karte Ihr Konto.

Den zweiten Faktor einschalten

  1. Installieren Sie eine Authenticator-App auf Ihrem Smartphone, falls Sie noch keine haben (jede App, die TOTP-Codes liest, funktioniert).
  2. Klicken Sie unter Einstellungen › Ihr Konto › Zweiter Faktor auf Zweiten Faktor aktivieren.
  3. Scannen Sie den QR-Code mit der App oder geben Sie den Schlüssel von Hand ein.
  4. Geben Sie den sechsstelligen Code ein, den die App anzeigt, und klicken Sie auf Bestätigen und aktivieren.

Ab dann verlangt jede Anmeldung mit Ihrem Passwort (oder mit Google) einen Code aus der App. Die Codes ändern sich alle 30 Sekunden, und jeder kann nur einmal verwendet werden. Ohne die Codes gibt es keinen Weg zurück ins Konto: Bewahren Sie vor dem Bestätigen eine Kopie des Schlüssels auf (oder fügen Sie ihn auch auf einem zweiten Gerät hinzu), und halten Sie die App auf einem Gerät, das Sie nicht verlieren.

Um den zweiten Faktor auszuschalten, geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein und klicken Sie auf Zweiten Faktor deaktivieren.

Mit einem Passkey anmelden

Ein Passkey liegt auf Ihrem Gerät (Smartphone, Computer, Sicherheitsschlüssel) oder in Ihrem Passwortmanager und wird mit der Sperre des Geräts entsperrt: Fingerabdruck, Gesicht oder PIN. Nichts einzugeben, nichts, was man bei uns stehlen könnte: Wir speichern nur seinen öffentlichen Schlüssel.

  1. Bestätigen Sie unter Einstellungen › Ihr Konto › Anmeldemethoden, dass Sie es sind (Ihr Passwort, ein vorhandener Passkey oder Google).
  2. Geben Sie dem Passkey einen Namen, den Sie wiedererkennen („Arbeitslaptop“), und klicken Sie auf Passkey hinzufügen.
  3. Folgen Sie der Aufforderung Ihres Geräts.

Zum Anmelden klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Mit einem Passkey anmelden oder wählen den Passkey, den Ihr Browser im E-Mail-Feld vorschlägt. Da das Gerät geprüft hat, dass Sie es sind, wird nach einem Passkey kein Code für den zweiten Faktor verlangt.

Ein Gerät verloren? Entfernen Sie seinen Passkey aus der Liste in den Einstellungen (nachdem Sie bestätigt haben, dass Sie es sind): Ihre anderen Sitzungen werden abgemeldet.

Mit Google anmelden

  • Sie haben bereits ein Konto? Melden Sie sich wie gewohnt an, bestätigen Sie dann unter Einstellungen › Ihr Konto › Anmeldemethoden, dass Sie es sind, und klicken Sie auf Google-Konto verknüpfen. Ab dann öffnet Mit Google anmelden Ihr Konto. Die Verknüpfung gilt diesem Google-Konto, unabhängig von seiner Adresse.
  • Neu bei Perimetry Cloud? Mit einer Gmail-Adresse oder einem Google-Workspace-Konto auf der Domain Ihres Unternehmens erstellt Mit Google registrieren (oder Mit Google anmelden) ein Konto für diese Adresse, sobald Sie Ihrem Arbeitsbereich einen Namen gegeben haben. Es hat kein Passwort; Sie können später in den Einstellungen eines festlegen. Mit einer anderen Adresse registrieren Sie sich mit Adresse und Passwort und verknüpfen Google anschließend.

Zu Ihrer Sicherheit öffnet Google nie ein bestehendes Konto, nur weil die Adressen übereinstimmen: Nutzt bereits ein Konto die Adresse Ihres Google-Kontos, ohne mit ihm verknüpft zu sein, werden Sie gebeten, sich normal anzumelden und Google zuerst zu verknüpfen. Haben Sie den zweiten Faktor eingeschaltet, wird sein Code auch nach Google verlangt.

Um Google nicht mehr zu verwenden, bestätigen Sie, dass Sie es sind, und klicken Sie auf Google-Verknüpfung aufheben.

Ihr Passwort ändern

Geben Sie Ihr aktuelles und das neue Passwort ein (mindestens 12 Zeichen: Eine Passphrase aus einigen Wörtern eignet sich gut) und klicken Sie dann auf Passwort ändern. Ihre anderen Sitzungen werden abgemeldet.

Vergessen? Auf der Anmeldeseite sendet Passwort vergessen? einen Link, der eine Stunde gültig ist, sofern zu der Adresse ein Konto existiert. Nachdem Sie ein neues Passwort gewählt haben, werden alle Ihre anderen Sitzungen abgemeldet. Ein mit Google erstelltes Konto kann über denselben Link ein Passwort erhalten.

Nach dem Zurücksetzen senden wir Ihnen eine Bestätigung per E-Mail, die die Passkeys und das Google-Konto auflistet, die Ihr Konto weiterhin öffnen, und die Seite zeigt sie sofort an, jeweils mit einer Schaltfläche Entfernen: Wenn Sie zurückgesetzt haben, weil sich jemand anderes Zugang verschafft hat, entfernen Sie alles, was Sie nicht kennen.

Ihre E-Mail-Adresse ändern

  1. Geben Sie unter E-Mail-Adresse die neue Adresse und Ihr aktuelles Passwort ein und klicken Sie dann auf E-Mail-Adresse ändern.
  2. Öffnen Sie den Link, den wir an die neue Adresse senden (er ist eine Stunde gültig), während Sie in diesem Konto angemeldet sind, und klicken Sie auf Diese Adresse verwenden.

Ihre bisherige Adresse wird über die Anfrage und die Änderung informiert, und Ihre anderen Sitzungen werden abgemeldet. Benachrichtigungskanäle, die E-Mails an die alte Adresse gesendet haben, werden pausiert: Entfernen Sie sie auf der Seite „Benachrichtigungen“ und fügen Sie stattdessen die neue Adresse hinzu.

Gut zu wissen

  • Das Hinzufügen oder Entfernen einer Anmeldemethode verlangt eine Bestätigung, dass Sie es sind; die Bestätigung gilt 10 Minuten. Die letzte Anmeldemöglichkeit (Passwort, Passkey oder Google) lässt sich nie entfernen: Fügen Sie zuerst eine weitere hinzu.
  • Nach mehreren falschen Passwörtern, Codes oder Passkeys wird die Anmeldung für eine Weile ausgesetzt (meist fünfzehn Minuten). Wer von anderswo massenhaft Versuche mit Ihrer Adresse unternimmt, kann Sie nicht von einem Gerät aussperren, auf dem Sie sich bereits erfolgreich angemeldet haben.
  • Die Karte Aktivität in den Einstellungen zeigt die letzten Aktionen im Arbeitsbereich.