Fehler, die Sie beim SPF-Eintrag vermeiden sollten
Die meisten kaputten SPF-Einträge gehen auf eine Handvoll Fehler zurück. Zu jedem steht die Meldung, die er auslöst, und wie Sie ihn vermeiden.
Ein zweiter SPF-Eintrag
Ursache. Wer einen neuen Anbieter mit einem weiteren v=spf1-Eintrag hinzufügt, beschert jedem Empfänger die Meldung „permerror: multiple SPF records found“.
Behebung. Ergänzen Sie das neue Include im bestehenden Eintrag. Der Generator erzeugt immer einen einzigen Eintrag, der alles enthält.
Ein vergessener Absender
Ursache. Rechnungen, Kontaktformulare oder ein Helpdesk, die mit Ihrer Adresse senden, aber nicht aufgeführt sind, erhalten „spf=softfail“ und landen im Spam, sobald DMARC durchgesetzt wird.
Behebung. Haken Sie jeden Dienst an, der mit Ihrer Adresse sendet. Ihre DMARC-Berichte listen alle Absender auf, auch die, an die niemand gedacht hat.
Zu viele Includes
Ursache. Über 10 DNS-Abfragen hinaus liefert SPF für jede Nachricht „permerror: too many DNS lookups“.
Behebung. Entfernen Sie alte Anbieter, nutzen Sie ip4-Bereiche, wo ein Anbieter feste Adressen dokumentiert, und verlagern Sie Massen-E-Mails auf eine Subdomain mit eigenem SPF-Eintrag.
+all oder ?all, „damit es durchgeht“
Ursache. +all erlaubt jedem Server im Internet, im Namen Ihrer Domain zu senden; ?all sagt nichts. Beides hebt den Schutz auf, für den es SPF gibt.
Behebung. Enden Sie mit ~all bei DMARC oder -all ohne. Ergänzen Sie lieber die fehlenden Absender.
a beim Shared Hosting
Ursache. Der Mechanismus a erlaubt die Adresse Ihrer Website. Beim Shared Hosting teilen sich Hunderte anderer Websites diese Adresse, und alle können dann in Ihrem Namen senden.
Behebung. Lassen Sie a weg, außer der Server Ihrer Website gehört Ihnen allein; führen Sie stattdessen den Versanddienst auf, den Ihre Website nutzt.